Comune di Erice (TP) - Piano di Miglioramento

Lo stato dell’arte all’inizio del percorso
L'elemento principale di contesto che influenza il percorso di miglioramento del Comune di Erice è il sottodimensionamento del personale rispetto alla popolazione e all’insieme delle attività amministrative. Gli apicali svolgono una mole di lavoro enorme, sono molto motivati ma non sempre riescono a realizzare nei tempi le riforme previste.
Al momento in cui l’Ente ha partecipato al Progetto PerformancePA non aveva ancora affrontato il tema dell’introduzione di un sistema di valutazione in linea con la riforma.
In generale, il Sistema di programmazione richiede la ridefinizione degli strumenti esistenti (Piano esecutivo di Gestione - PEG) per procedere all'integrazione con il Piano della performance e il Piano dettagliato degli obiettivi (PDO), attualmente non presente.
 
Obiettivi e azioni del piano di miglioramento 
Alla luce delle condizioni di contesto indicate, gli obiettivi posti per il Piano di miglioramento sono stati i seguenti:
- avviare un percorso di sensibilizzazione verso i temi e la cultura della valutazione tra gli apicali;
- introdurre il Sistema di Misurazione e Valutazione della Performance (SMIVAP);
- diffondere e condividere il sistema di valutazione introdotto;
- migliorare la qualità degli strumenti di programmazione concentrandosi più specificamente sullo sviluppo del cascading degli obiettivi.
 
Risultati
Allo stato attuale sono stati raggiunti i seguenti risultati:
- partecipazione attiva di tutti gli apicali al percorso intrapreso;
- approvazione del SMIVAP;
- sensibilizzazione sul tema della valutazione;
- diffusione del sistema tra le figure apicali;
- diffusione e comunicazione del sistema a tutto il personale;
- realizzazione di diversi laboratori sul tema della qualità degli obiettivi e degli indicatori;
- definizione dei contenuti del tuning del sistema a seguito della sua prima applicazione.
L’Ente ha iniziato a lavorare - coinvolgendo i dirigenti - sulla formulazione degli obiettivi e degli relativi indicatori con un orientamento al miglioramento della qualità dei servizi e dell’organizzazione interna.